档案管理：档案收集只是简单的收集吗？这些都不了解让人笑话

档案收集工作是档案业务的第一环节，是档案室（馆）积累档案的一种手段，但是，它只是简单地把档案收集起来吗？如果你和别人这么说的话，那可能会被笑话的，今天我就与大家分享一下，看似简单的档案收集背后，有哪些意义？看完记得收藏。

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档案收集工作背后的意义

档案收集工作主要是接收、征集各地档案的工作，具体来讲，就是通过专门的制度与方法，将散落在各地，甚至个人、单位等等的档案，有组织的集中到相关的档案室（馆）里，随后实现统一管理。

（一） 收集工作是维护历史面貌的手段

如果在这之前，你和别人说，档案收集工作不就是把一大堆的档案，收起来吗，那可就小看这份工作了，档案之所以称为档案，就因为它具有历史的真实面貌。

收集工作就可以将这些散落在各地的档案，集中的收集起来，补充当地档案室（馆）的库存，使档案室的档案内容完整，丰富。且档案室（馆）又可以直观表达地区政治、经济、文化等等方面的水平。

所以收集工作对于维护历史具有重大的意义。

（二） 收集是储存信息资源的重要途径

档案是重要的信息资源，这句话已经不知道有多少个专家学者说过了，但是现在的档案不经过收集，就会散乱不堪，无法实现其中的价值。

档案中记录的都是社会中经过失败总结出的教训，以及无数的事实。随着现在科技的发展，人们对于档案的需求开始越发明显，更加多样，人们无法通过简单的一类档案，继续提取有用的信息。

所以就需要将散落的档案进行汇总，收集，存储起来，为以后的发展提供坚实可靠的参考资料，而现在档案管理系统的开发，使得档案价值的开发更加方便，这一切的前提，就是合理的收集。

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（三） 收集工作为档案室奠定物质基础

档案室（馆）不知道大家有没有听说过，你完全可以把它看作一个存储档案并且对档案深度研究的库房。当然这只是用通俗的话来说的，其实档案室是很壮观的。

档案室（馆）的工作如果没有一定量的档案，是没有办法开展的，而且档案室里的档案不丰富，就无法为前方战线上的人员提供有效的信息。

所以，做好收集工作，使得档案室的档案丰富，也是在为档案工作的科学发展奠定基础。

（四） 收集工作推进档案工作现代化

传统的档案工作一直是以人工的方式来进行的，不仅耗费人力物力，还要投入不小的成本，已经不适合现时代的科学推进了，无疑刚刚提过的档案管理系统已经成为了档案工作的新方法。

可是有了新型高效的工具，同时也要有坚实的基础，丰富的档案资源也是推动工作的动力，所以，做好收集工作，会对档案工作产生重要的作用。

其实，这些对于档案收集工作也只是一点点，更多的我也会继续更新，再透露一点目前的档案工作进展，现在的档案工作都已经采用各类型的档案管理系统，这项工具已经受到大多数企业的青睐。

所以趁着现在还没有普及，要抓住机会啊，机会一闪而逝，如果你想了解更多关于档案管理系统档案数字化的相关知识，可以联系我或搜索案多星你想要的都有。

档案管理，我来帮你，这里是案多星，点个关注联系我了解更多专业信息，可以把自己的看法留在评论区（我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容），供大家讨论，觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来，谢谢！我们下期再见